打印機是我們在工作上經(jīng)常需要用到的一種辦公設(shè)備，但是很多職場新手對打印機還十分陌生不懂得該如何使用。打印機經(jīng)常會打印文件、掃描文件、復(fù)印文件等常見三件套，小編接下來給大家說說新手怎樣使用打印機的教程吧！

一、電腦和打印機是連接起來的

首先打開打印機的電源，我們要確定打印機與電腦連接起來，一般電腦連接在打印機上的時候，會有新的硬件的相關(guān)提示，另外打印機也會自動安裝驅(qū)動，我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調(diào)整控制面板了，在進行打印測試。

二、打印文件

然后我們要打印的時候，一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件，打開要打印機的文件然后選擇文件——》打印——》打印預(yù)覽，先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進行打印了；如果不符合就根據(jù)自己的打印需求進行調(diào)整。 

三、復(fù)印文件

有的文件需要復(fù)印很多份，手上只有一份打印出來的，在電腦上沒有原件，可以放在掃描件部位，按復(fù)印，選擇需要打印的份數(shù)就可以了。如果公司打印機沒有掃描的入口，那就放在掃描臺上一張一張的復(fù)印，只是這樣比較麻煩。

四、掃描文件

有時候我們需要把文件掃描給對方，或者把文件掃描到電腦上保存做記錄，如果公司有掃描這個功能直接就可以掃描了，可以掃描到電腦或者郵箱里，這根據(jù)自己的需求來選擇，注意有字的面正面朝上。這個可以參考我前面的文章：打印機掃描教程

五、注意打印開關(guān)

當(dāng)下班后不使用打印機一定要記得關(guān)閉電源，這樣可以避免打印機長時間是待機狀態(tài)，這樣也節(jié)約了電；打印機長時間不關(guān)閉電源會產(chǎn)生很多故障，帶來不必要的麻煩，所以一定要盡量避免，但是也不要當(dāng)使用的時候再開機，不使用的時候就關(guān)機，這也重復(fù)的開關(guān)機也會損傷打印機，就每天上班的時候打開打印機，讓打印機預(yù)熱，下班的時候關(guān)閉打印機電源即可。

以上就是關(guān)于新手怎么打印機的教程的相關(guān)內(nèi)容，希望能對各小伙伴有幫助！在打印機使用方面遇到任何問題都可以聯(lián)系我們，或者您公司有租賃打印機的想法，也可以聯(lián)系我們，我們會有專業(yè)的銷售人員根據(jù)您公司的需求出具打印機租賃解決方案。