多功能復(fù)印機(jī)是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常使用的辦公設(shè)備。許多人一聽到一體機(jī)，就以為很難使用。事實(shí)上，復(fù)印機(jī)并沒有你想象的那么難用，只要掌握了操作步驟，就可以快速上手。下面小編就為大家介紹一下多功能一體機(jī)的使用方法和注意事項(xiàng)相關(guān)知識(shí)。上班的白領(lǐng)們千萬不要錯(cuò)過。能夠熟練使用多功能一體機(jī)，一定會(huì)大大提高工作效率。

一、一體機(jī)的使用方法：
1、開機(jī)預(yù)熱：大多數(shù)復(fù)印機(jī)需要三到五分鐘的時(shí)間來預(yù)熱。這取決于復(fù)印機(jī)是加熱片還是定影燈。如果使用加熱板，則預(yù)熱時(shí)間較快，定影燈預(yù)熱時(shí)間較慢。另外，復(fù)印機(jī)一般都有休眠功能。如果復(fù)印機(jī)開機(jī)時(shí)長(zhǎng)時(shí)間未使用，一體機(jī)將進(jìn)入休眠時(shí)間，如果要再次使用，按開機(jī)鍵即可。

2、檢查原件：檢查稿件，注意不要讓稿件上有訂書釘或大頭針等硬物，否則可能會(huì)損壞定影棍和鼓芯。

3、單面復(fù)印不同于雙面復(fù)印，也可以進(jìn)行組合復(fù)印。要進(jìn)行單面復(fù)印，只需將原件放在稿臺(tái)玻璃或輸稿器上，然后單擊單面到單面。如果是雙面復(fù)印，請(qǐng)單擊單面到雙面或雙面到雙面。再次按下開始鍵。

4、份數(shù)：按數(shù)字鍵設(shè)置份數(shù)，如果設(shè)置錯(cuò)誤，按取消鍵，再次重置。

5、收縮和擴(kuò)大，需要仔細(xì)確認(rèn)要擴(kuò)大的倍數(shù)，一不小心就會(huì)超出紙的面積。需要復(fù)印的東西沒有印在紙上。

6、還有黑白和彩色的設(shè)置：如果是彩色復(fù)印機(jī)，則需要設(shè)置黑白或彩色復(fù)印。

7、還有密度調(diào)整，當(dāng)然大部分不需要調(diào)整。如果原稿較淺，則需要將其變暗。

二、一體機(jī)使用注意事項(xiàng)

1、放置一體復(fù)印機(jī)的環(huán)境要適宜，注意防高溫、防塵、防震，放置的地方應(yīng)不容易潮濕。

2、請(qǐng)勿在復(fù)印機(jī)上放置重物，以免輸稿器受壓變形，影響使用。

3、使用紙張時(shí)不要帶入雜物，例如回形針、訂書釘和別針，感光鼓很容易被劃傷。

4、用柔軟的干布擦拭掃描區(qū)域和稿臺(tái)玻璃。如果仍有污漬，請(qǐng)用蘸水并擰干的軟布擦拭。不要使用除水以外的其他液體，也不要用酒精或稀釋劑等有機(jī)溶劑擦拭，否則會(huì)損壞表面形狀或使其褪色。

5、導(dǎo)入?yún)^(qū)和壓板白板按污漬程度清洗如下：用軟布蘸水擦拭后擰干；用蘸有酒精的軟布擦拭然后擰干，然后用干布擦干，用軟布蘸上稀釋的中性清潔劑再擰干，然后用干布擦拭。

以上就是多功能一體機(jī)的使用方法，還有講了一些使用注意事項(xiàng)；希望能對(duì)您有一定的幫助，您在使用過程中遇到其他問題也可以聯(lián)系我們，如果貴司想了解租賃多功能一體機(jī)的價(jià)格，普天達(dá)致力于為客戶打造優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境，制定合適的方案。歡迎來電，期待與您的合作！