現(xiàn)在還有很多的辦公場所中，還存在著多臺辦公打印復(fù)印設(shè)備，并且是多品牌的，這會導(dǎo)致設(shè)備出故障難解決、耗材難管理、操作很麻煩等問題。嚴(yán)重降低著你的辦公效率。

隨著近年來辦公設(shè)備行業(yè)的發(fā)展，各大辦公設(shè)備品牌智能數(shù)碼復(fù)合機(jī)不斷推出新產(chǎn)品，打印復(fù)印掃描一體機(jī)已能夠解決日常辦公中常用到各種功能。因此辦公設(shè)備資源的整合已經(jīng)是大勢所趨。

這其實(shí)不難理解，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，各個部門的辦公室都需要一臺打印機(jī)，開放的辦公區(qū)要，其他分開的部門也要，而領(lǐng)導(dǎo)又要單獨(dú)的，整個下來，一個公司大大小小的輸出設(shè)備就會出現(xiàn)好多臺，前期采購中所付出的固定資產(chǎn)投入這一塊大大增加，而且基于功能和品牌的選擇給設(shè)備管理者帶來一定的難度，在實(shí)際使用中，因為品牌多，當(dāng)機(jī)器在出現(xiàn)故障時想找到一個能維修各種品牌的維修商也不容易，所以機(jī)器一旦有故障，設(shè)備管理者經(jīng)常會為如何解決問題而頭痛不已，耗材也一樣，既然有那么多的打印機(jī)，總得備上一些貨，各種品牌耗材堆一起，小倉庫就出來了,占用著辦公空間。廢舊耗材零件的處理也對環(huán)保帶來壓力，而在開放的辦公區(qū)，當(dāng)多人同一時段打印的文檔堆在一起，更讓人覺的雜亂無章，有些較機(jī)密性的文件也讓大家都能看到，實(shí)際使用中種種的不便，嚴(yán)重影響著辦公效率，并加大了辦公的成本。

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