隨著現(xiàn)在辦公需求的發(fā)展，各行各業(yè)基本都在使用復(fù)印機(jī)和打印機(jī)，所以市場(chǎng)上就會(huì)有租賃或者購(gòu)買復(fù)印機(jī)的方式。那租賃復(fù)印機(jī)有哪些優(yōu)勢(shì)，在租賃復(fù)印機(jī)過程中要注意哪些問題呢？

眾所周知，復(fù)印機(jī)是高科技辦公設(shè)備，這種設(shè)備的壽命是有限的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，復(fù)印機(jī)的壽命是5-6年，也就是說(shuō)，當(dāng)復(fù)印機(jī)使用一段時(shí)候，復(fù)印機(jī)就會(huì)出現(xiàn)各種問題，甚至報(bào)廢。購(gòu)買復(fù)印機(jī)后期會(huì)遇到幾個(gè)問題：復(fù)印機(jī)折舊、耗材成本、備件成本、維修成本都需要自己承擔(dān)，而這些成本會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出您的預(yù)期。

一、租用復(fù)印機(jī)的優(yōu)勢(shì)：

1、租賃檻低：一般入門級(jí)復(fù)印機(jī)1萬(wàn)多，高端復(fù)印機(jī)需要幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn).昂貴的價(jià)格阻止了許多有復(fù)印需求的客戶。租賃復(fù)印機(jī)，只需支付復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用就可使用。

2、后期費(fèi)用：通過向服務(wù)商租賃復(fù)印機(jī)不用承擔(dān)任何費(fèi)用，如零件耗材、維修保養(yǎng)費(fèi)、備用打印機(jī)等，除了支付租賃套餐費(fèi)用和自行準(zhǔn)備以商定的單價(jià)復(fù)印紙。同時(shí)，不用擔(dān)心復(fù)印機(jī)報(bào)廢后的磨損和處理。

3、將風(fēng)險(xiǎn)降低到低水平：如果購(gòu)買復(fù)印機(jī)，無(wú)法衡量新機(jī)的價(jià)格、商家的服務(wù)保證、質(zhì)量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本與質(zhì)量的差異。租賃復(fù)印機(jī)不僅可以得到服務(wù)商的免費(fèi)維修或出現(xiàn)問題更換同檔次的復(fù)印機(jī)機(jī)型，而且所有的零件耗材都由服務(wù)商處理。一般復(fù)印機(jī)的使用壽命是三到五年，如果選擇租賃復(fù)印機(jī)，完全不用擔(dān)心復(fù)印機(jī)的使用壽命。

四、靈活性強(qiáng)：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)型，對(duì)復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能會(huì)有所調(diào)整。比如以前對(duì)速度要求不高，只要能復(fù)制，現(xiàn)在就希望達(dá)到更高的復(fù)制速度；或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃的復(fù)印機(jī)，則只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)調(diào)整方案即可。

二、租用復(fù)印機(jī)要注意什么

需要租用復(fù)印機(jī)需要注意的有兩個(gè)問題：復(fù)印機(jī)的型號(hào)和復(fù)印機(jī)的質(zhì)量。復(fù)印機(jī)的型號(hào)說(shuō)明了復(fù)印機(jī)的質(zhì)量、價(jià)格和使用范圍。復(fù)印機(jī)的質(zhì)量可以決定復(fù)印機(jī)的故障率。畢竟，復(fù)印機(jī)使用時(shí)間越長(zhǎng)，故障就越容易。這基本上是所有電子產(chǎn)品的通病。當(dāng)然，很多時(shí)候我們需要租復(fù)印機(jī)的時(shí)候，只需要找一家復(fù)印機(jī)租賃公司，告訴他們我們的需求就可以了。服務(wù)商會(huì)根據(jù)企業(yè)或個(gè)人的實(shí)際需要，推薦適合復(fù)印機(jī)。

租賃復(fù)印機(jī)有哪些優(yōu)勢(shì)還有很多，租賃復(fù)印機(jī)不光要考慮其優(yōu)勢(shì)也要考慮租賃時(shí)要注意哪些問題。如果您想了解，可以關(guān)注本站或者聯(lián)系在線客服。