一體機是指打印機有復印、打印、掃描、傳真等功能于一體的設備，如需其他增強功能，需購買相同型號配置的相同部件。公司租賃打印機時，要根據(jù)業(yè)務需求和公司自身的成本預算和售后服務等綜合考慮，下面詳細介紹租賃一體機要注意哪些地方。

一體機有哪些功能？
1、理論上多功能一體機的功能包括打印、掃描、傳真，但對于實際產(chǎn)品來說，只要具備這兩個功能就可以稱得上是一體機。一般有兩種比較常見的產(chǎn)品。一種涵蓋打印、掃描、復印三種功能，另一種涵蓋打印、復印、掃描、傳真四種功能。

2、多功能機除了常規(guī)功能外，還有哪些獨特之處？數(shù)碼照片多功能一體機可支持從存儲卡直接打印。

3、除標準配置外，可增強產(chǎn)品功能、提高產(chǎn)品性能的部件需另行購買。與標準配置不同，不使用可選配件不會影響產(chǎn)品的基本功能。可選配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也不同。因此，在購買選購配件時，應提前查看產(chǎn)品說明，以免購買不使用。

二、如何選擇合適的一體機？
1、根據(jù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)或一個月的打印量選擇：首先確認公司從事什么行業(yè)，這個行業(yè)大約一個月的打印量有多少？要求打印復印的范圍需要多少，如復印工程圖紙或藍圖，可選擇工程圖紙打印機。就像復印普通文檔報告一樣，您可以選擇最大格式的理光A3打印機。如果需要的幅面不是很大，可以選擇A4或B4幅面打印機，這樣可以節(jié)省紙張耗材的投入。

2、根據(jù)業(yè)務量選擇：很多租戶在租賃打印機時總是以低價為標準。他們認為低價是最劃算的。事實上，他們應該根據(jù)自己的業(yè)務量來選擇。業(yè)務量大選擇高速打印機是理所當然的，而選擇低速打印機會耽誤業(yè)務進程。也有部分租戶認為，高價位、功能齊全的打印機更合適。但是，適合并不意味著價格昂貴且功能齊全，一味追求高價只會造成不必要的資金浪費。所以一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求選擇適合的打印機。

3、成本核算：打印機是消耗性設備，有些內(nèi)部零件有一定的使用壽命，如墨粉、感光鼓等。這些耗材在租賃的時候要問清楚，以及它們的使用壽命和價格。

4、售后服務：這也是極其重要的，售后服務與您的租賃體驗有關。一定要選擇專業(yè)的打印機租賃公司進行維修，并有一定的信譽。

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