“一直想找機(jī)會(huì)，把我從事行政管理工作5年中，公司辦公設(shè)備管理方面的經(jīng)驗(yàn)分享給大家，希望對(duì)一些剛涉入辦公管理的同道中人有些幫助。因?yàn)樵诖寺L的管理過程中，我也或多或少的碰到壁，一方面沒能給公司更好的節(jié)約管理成本，一方面也增加了我的管理知識(shí)。

剛涉入行政工作時(shí)，對(duì)隱形成本這個(gè)詞匯沒有很強(qiáng)烈的概念，一次機(jī)會(huì)中，我現(xiàn)在的供應(yīng)商給我上了一課，原來我及我的部門一味的在追求節(jié)約成本，但僅僅只是在節(jié)約看得見的成本，而忽略了看不見的成本（人工管理成本）；當(dāng)時(shí)我還是挺觸動(dòng)的，我們一直存在一個(gè)誤區(qū)。后來通過詳細(xì)洽談，我向公司推薦并采用了現(xiàn)在的辦公設(shè)備抄表服務(wù)模式，每個(gè)月統(tǒng)計(jì)使用張數(shù)計(jì)費(fèi)；如此一來，至少這兩年內(nèi)，我沒有再像以前一樣頻繁報(bào)修、報(bào)銷、詢價(jià)、比價(jià)、把控質(zhì)量等問題。這方面我個(gè)人認(rèn)為是對(duì)我?guī)椭畲?，后面也就?xí)慣了將與辦公有關(guān)的工作都交給供應(yīng)商。

原來我對(duì)設(shè)備類型并不了解，相信也有很多行政部的同事和我們一樣，其他部門需要什么機(jī)器就買什么機(jī)器，需要幾臺(tái)就買幾臺(tái)，有多少預(yù)算就買多少錢的機(jī)器；至少從事行政工作的前3年我是這么做的，并且當(dāng)時(shí)我是抗拒任何一個(gè)供應(yīng)商給我推薦機(jī)器的，認(rèn)為都是為了賣產(chǎn)品。再回首，我感覺我錯(cuò)了。原來我們一直沒有關(guān)注綜合使用成本，也未曾統(tǒng)計(jì)過這項(xiàng)數(shù)據(jù)，不停的在增加小型的機(jī)器是因?yàn)闄C(jī)器價(jià)格便宜，但后期的耗材非常貴，因?yàn)槲覀児局蛔屬I原裝耗材，一個(gè)好幾百塊錢，所以總覺得辦公預(yù)算不夠花。 目前我們每個(gè)月抄表一次，費(fèi)用固定了，上下波動(dòng)不大，這塊我就沒有以前操心了。所以建議大家不要像我以前那樣，抗拒供應(yīng)商提供整合方案，或許真的會(huì)幫到我們的行政管理工作。

快下班了，今天暫時(shí)分享到這里，下次再接著分享辦公管理中的細(xì)節(jié)部分，我個(gè)人覺得是一種管理方面的成長。PS，如果沒有對(duì)辦公設(shè)備供應(yīng)商有過詳細(xì)的了解，并且考慮用理光這個(gè)牌子的機(jī)器，建議可以去理光官方網(wǎng)站上面去找一個(gè)叫深圳市普天達(dá)辦公設(shè)備有限公司的供應(yīng)商，讓我印象最深刻的是服務(wù)吧，因?yàn)槲覀€(gè)人對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度要求非常高，兩年合作過程中經(jīng)過幾番投訴他們都幫在短期內(nèi)搞定了。”

以上是我在客戶的博客中看見的來自一位行政主管的辦公設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)分享，以上可以看出客戶給了我們公司很高的評(píng)價(jià)，我在此表示衷心的感謝，普天達(dá)在此表態(tài)：“現(xiàn)在，客戶滿意了，但是我們不滿意，因?yàn)槲覀冏龅倪€不夠多；未來，客戶滿意了，但是我們不滿意，因?yàn)槲覀冏龅倪€不夠多！”