1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)，操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。

2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。

6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(splitscan feature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

8、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

10、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

11、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機(jī)器故障。

12、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。