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RICOH Streamline NX(理光簡化 NX)有理光專門設計,用于改進所有企業(yè)的文檔工作流管理方法。通過是文檔管理變得更容易,更直觀,RICOH Streamline NX(理光簡化 NX)實現(xiàn)了非常有效而又簡單的效益。
一家普通公司的收入中,預計有6%1花在文檔處理上,同時有多達20%的工作時間花在搜索或重新創(chuàng)建文檔上2,因此改進工作流會帶來非常明顯的收益。
RLCOH Streamline NX(理光簡化 NX)通過特定流程的自動化,直接把文檔掃描輸入到電子工作流中,從而把“無效時間”化為生產(chǎn)時間。他減少了花在管理和準確儲存文檔上面的時間,確??梢栽谝粋€中央位置找到這些文檔。
RICOH Streamline NX(理光簡化 NX)增強了操作可見性,由其生成的報告可用于優(yōu)化打印政策。此外,您還可以用該解決方案確認設備放置地點,提高設備群的管理效率。
只有不到一半的企業(yè)領導能夠確保本公司實施了客戶信息打印管控政策2。RICOH Streamline NX(理光簡化 NX)要求打印作業(yè)須由發(fā)起者釋放,防止打出的文檔被別人取走,從而保證了安全性。該解決方案確保把被掃描文件只發(fā)到正確的文件夾或者工作流中,只由被授權(quán)人員訪問。由于每次操作都會被記錄,因此您可以通過審計追溯更容易地實現(xiàn)合規(guī)性。
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