企業(yè)辦公面臨著各式各樣的挑戰(zhàn)，不同的難題所帶來(lái)的是企業(yè)辦公成本成倍提高，效率成倍下降，辦公設(shè)備成為影響企業(yè)成本及其工作效率的主要因素，你知道如何有效的控制辦公成本提高工作效率嗎？或許你需要一份企業(yè)辦公設(shè)備現(xiàn)狀診斷書(shū)來(lái)讓你更清晰的認(rèn)識(shí)目前企業(yè)的辦公現(xiàn)狀。

普天達(dá)從事辦公行業(yè)18年，積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了以下幾點(diǎn)，以便企業(yè)了解自身打印機(jī)的狀況，降低辦公成本，提高工作效率

現(xiàn)狀一：成本居高不下

設(shè)備繁多，沒(méi)有進(jìn)行有效的整合規(guī)劃，造成大量的資源浪費(fèi)，缺少專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)，造成設(shè)備損耗大，加大維修和養(yǎng)護(hù)成本。

現(xiàn)狀二：辦公效率低

設(shè)備老舊，處理文件的技術(shù)過(guò)于落后，不能優(yōu)化信息的獲取方式，打印速度慢，打印文件出錯(cuò)，卡紙等問(wèn)題，嚴(yán)重影響到辦公的工作效率。

現(xiàn)狀三：對(duì)大量文件的處理效率低

對(duì)于有大量文件需要打印的時(shí)候，不能有效的對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、裝訂，對(duì)于多人參與打印的時(shí)候，不能有效區(qū)分，文件打印后需要大量時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)整理，造成時(shí)間上的浪費(fèi)。

現(xiàn)狀四：信息安全管理薄弱

對(duì)于一些需要保密的打印文件，沒(méi)有有效的保護(hù)措施，不能對(duì)打印文件進(jìn)行加密處理，造成企業(yè)信息泄露。

現(xiàn)狀五：設(shè)備維修、保養(yǎng)難

企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)后，售后服務(wù)得不到合理保障，維修響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)，不定期保養(yǎng)，使用劣質(zhì)配件等問(wèn)題，嚴(yán)重影響設(shè)備，降低工作效率。

以上就是企業(yè)在使用打印機(jī)時(shí)常遇到的問(wèn)題，以上問(wèn)題不但嚴(yán)重影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，也大大降低了工作效率，有的問(wèn)題甚至?xí){到企業(yè)安全。普天達(dá)針對(duì)企業(yè)使用打印機(jī)遇到的問(wèn)題將免費(fèi)為企業(yè)量身定制最優(yōu)化的解決方案，從而真正意義上幫企業(yè)最大化的降低辦公成本，提高工作效率。免費(fèi)診斷熱線：0755-86170297