有時(shí)候，復(fù)印機(jī)租賃或者復(fù)印機(jī)購(gòu)買的復(fù)雜程度不亞于買一輛車！沒關(guān)系，本文將告訴你很多包括復(fù)印機(jī)型號(hào)和特點(diǎn)在內(nèi)的各種常識(shí)、運(yùn)用這些知識(shí)就一定能找到適合公司的那臺(tái)理光打印復(fù)印一體機(jī)。

一、復(fù)印機(jī)類型

復(fù)印機(jī)基本上分成兩大類，傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)和更現(xiàn)代一些的數(shù)字型復(fù)印機(jī)。數(shù)字復(fù)印機(jī)通常會(huì)帶有很多通信功能，比如說打印、掃描甚至傳真。

1、模擬復(fù)印機(jī)

   傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)雖仍在廣泛的應(yīng)用之中，但日新月異的高科技和節(jié)節(jié)跌落的價(jià)格使得數(shù)字復(fù)印機(jī)越來越受小公司的青睞。問題在于，你的公司是否想要除復(fù)印之外的其它聯(lián)網(wǎng)通信功能。

模擬復(fù)印機(jī) 雖模擬復(fù)印機(jī)仍占有一定的市場(chǎng)，但已經(jīng)漸露淡出市場(chǎng)的端倪了。如果你確實(shí)不需要將復(fù)印機(jī)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)功能的話，一個(gè)模擬復(fù)印機(jī)還是很不錯(cuò)的。因?yàn)槟M復(fù)印機(jī)比數(shù)字復(fù)印機(jī)便宜10%到20%，雖然這個(gè)價(jià)格距離一直在縮小。

2、數(shù)字復(fù)印機(jī)

數(shù)字復(fù)印機(jī)一改幾年前"復(fù)印機(jī)"的姿態(tài)，已有統(tǒng)一復(fù)印機(jī)市場(chǎng)的趨勢(shì)。擁有一臺(tái)數(shù)字復(fù)印機(jī)，便擁有了新的高科技-將復(fù)印機(jī)與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復(fù)印、打印、掃描和傳真等事務(wù)。但是，由于接入和控制設(shè)備的造價(jià)，與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)本身就將耗資不少。

   其中數(shù)字復(fù)印機(jī)中值得一提的便是彩色復(fù)印機(jī)了。

   彩色復(fù)印機(jī)

   隨著價(jià)格的下降趨勢(shì)，彩色復(fù)印機(jī)正在向辦公室設(shè)備方向普及，而不再是圖片社的專利?，F(xiàn)今市場(chǎng)上的彩色復(fù)印機(jī)很多都有將黑白復(fù)印和彩色復(fù)印區(qū)分開的功能。這個(gè)功能同時(shí)也解決了彩色復(fù)印機(jī)一直以來的復(fù)印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度則到達(dá)了25-45張每分鐘。所有的彩色復(fù)印機(jī)都是數(shù)字型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住，盡管彩色復(fù)印機(jī)適用于任何辦公場(chǎng)合和復(fù)印介質(zhì)，它的價(jià)格仍然比黑白復(fù)印機(jī)要高很多。  

二、復(fù)印機(jī)類別

復(fù)印機(jī)分別分成個(gè)人復(fù)印機(jī)，小型復(fù)印機(jī)，中型復(fù)印機(jī)和大型復(fù)印機(jī)

要找到適合你的公司的復(fù)印機(jī)，關(guān)鍵在于確定公司業(yè)務(wù)對(duì)復(fù)印機(jī)出紙量和出紙速度的需求。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品說明單中所列的復(fù)印機(jī)出紙量和速度的大都有些讓人容易誤解，因?yàn)樗鼈儤?biāo)志的是理論上機(jī)器的最大承載量，而不是日常操作意義上的運(yùn)作指標(biāo)。下面的一些指標(biāo)可以幫助你大約估算出你公司每個(gè)月需要復(fù)印的紙量。當(dāng)然，你也可以通過計(jì)算公司購(gòu)買復(fù)印紙的量估算，還有就是通過復(fù)印機(jī)上的自動(dòng)計(jì)數(shù)器(如果有的話)顯示的結(jié)果計(jì)算。

三、復(fù)印機(jī)功能一覽

復(fù)印機(jī)本身所帶的很多功能，例如自動(dòng)進(jìn)紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時(shí)間，但是g購(gòu)買時(shí)也要注意，別在一些不必要的功能上花費(fèi)不必要的金錢。以下是復(fù)印機(jī)常見的功能，對(duì)照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一部分。

自動(dòng)進(jìn)紙(ADF)

自動(dòng)進(jìn)紙功能可以在機(jī)內(nèi)一次性預(yù)先儲(chǔ)存不多于50張紙，并在復(fù)印開始時(shí)自動(dòng)進(jìn)紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。  

雙面復(fù)印

雙面復(fù)印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復(fù)印，顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。

文件整理功能

文件整理功能能夠做到幫你將復(fù)印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動(dòng)疊合文件。經(jīng)過這道工序，所有復(fù)印完的文件分類彈出，置于各個(gè)不同的出紙架上。

分類功能

一個(gè)分類器包括了10到20個(gè)裝紙盒，每個(gè)紙盒每次都放進(jìn)一張復(fù)印好的紙，這樣要同時(shí)復(fù)印多份的文件就自動(dòng)完成分類了。一個(gè)裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動(dòng)裝訂和打洞的功能。

圖片模式

選擇圖片模式此項(xiàng)功能，就可以通過減緩復(fù)印機(jī)磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細(xì)致得顯現(xiàn)出來，以得到更優(yōu)質(zhì)的圖像、中間色和更清晰的線條。

縮小/放大功能

此項(xiàng)功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復(fù)印出來。模擬復(fù)印機(jī)的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)字復(fù)印機(jī)則可以達(dá)到25%到400%這個(gè)范圍。

多功能

作為數(shù)字復(fù)印機(jī)的一個(gè)特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨(dú)的功能項(xiàng)，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內(nèi)存容量，所以個(gè)人工作室在添置這項(xiàng)功能時(shí)最后向供應(yīng)商詢問清楚自己實(shí)際所需的內(nèi)存容量。

四、計(jì)算每張紙的成本

這是一個(gè)有助于你購(gòu)買復(fù)印機(jī)的很重要的數(shù)字。 記住，復(fù)印機(jī)的硬件價(jià)格只占購(gòu)買成本這一項(xiàng)內(nèi)容的三分之一。

計(jì)算每張紙的成本的算法是這樣的：復(fù)印機(jī)價(jià)格+維修服務(wù)費(fèi)用+機(jī)器耗材費(fèi)用/用紙總量。這個(gè)數(shù)字平均來講應(yīng)該是每張紙0.4至0.5元。

所以，最好和你的供應(yīng)商一起計(jì)算一下這個(gè)重要的數(shù)字，因?yàn)橛械臅r(shí)候維修費(fèi)用和耗材費(fèi)用常常超乎復(fù)印機(jī)成本預(yù)算。

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