其實早在十年前，不少外資企業(yè)就已經(jīng)找辦公設(shè)備租賃公司采用這種方式的設(shè)備外包來降低辦公成本，提高工作效率。

其優(yōu)勢不言而喻，首先企業(yè)不用擔(dān)心設(shè)備或零件老化報廢，也不用擔(dān)心因為企業(yè)業(yè)務(wù)量的提升，導(dǎo)致與設(shè)備現(xiàn)在的打印效率不配，可以隨時聯(lián)系服務(wù)商調(diào)換升級。如果是自購機(jī)，遇到稍微大點的故障，即便自己送修，一般也需要好幾天才能得到解決，這樣會極大的影響到工作效率，造成不必要的成本浪費。

而如果企業(yè)采用租賃方式，一般普天達(dá)接到故障報告，兩小時內(nèi)就能解決問題，即便修不好，也有備用設(shè)備先頂上。此外，企業(yè)也不用為后期耗材的選擇而擔(dān)心，打個電話就有人上門，有些先進(jìn)的復(fù)印機(jī)還支持遠(yuǎn)程管理，連打電話都省了。

說起來有些神奇，用一個好的辦公設(shè)備租賃方案，企業(yè)打印量會減少20%。這是一個經(jīng)驗數(shù)據(jù)，是一個結(jié)果，凡采用文印外包服務(wù)的用戶大多會有這樣的體會。分析其中的原因，主要是管理更加清晰，責(zé)任更加明確，一些可打可不打的內(nèi)容，用戶就不打印了。另外刷卡打印、指紋打印真正實現(xiàn)了落實人頭。

市場對于辦公設(shè)備租賃的需求是巨大的，尤其是中小企業(yè)需要的打印復(fù)印的服務(wù)響應(yīng)時間是要很短的，不能因為這個小環(huán)節(jié)影響公司運(yùn)轉(zhuǎn)，而中小企業(yè)通過購買機(jī)器的方式，售后的服務(wù)不到位很常見，30分鐘響應(yīng)服務(wù)，2小時內(nèi)能夠上門維修，幾乎是個夢，而隨著機(jī)器老化，出現(xiàn)故障的頻率是逐漸增加。

本質(zhì)來說，企業(yè)需要的不是冷冰冰的辦公設(shè)備，而是人！是能夠提供完善服務(wù)的人！一種周到、穩(wěn)定、快速響應(yīng)的辦公解決方案。因此，辦公設(shè)備租賃模式由于其便捷的租后服務(wù)，近年來得到越來越多的企業(yè)接受。