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其實早在十年前,不少外資企業(yè)就已經(jīng)找辦公設(shè)備租賃公司采用這種方式的設(shè)備外包來降低辦公成本,提高工作效率。
其優(yōu)勢不言而喻,首先企業(yè)不用擔(dān)心設(shè)備或零件老化報廢,也不用擔(dān)心因為企業(yè)業(yè)務(wù)量的提升,導(dǎo)致與設(shè)備現(xiàn)在的打印效率不配,可以隨時聯(lián)系服務(wù)商調(diào)換升級。如果是自購機(jī),遇到稍微大點的故障,即便自己送修,一般也需要好幾天才能得到解決,這樣會極大的影響到工作效率,造成不必要的成本浪費。
而如果企業(yè)采用租賃方式,一般普天達(dá)接到故障報告,兩小時內(nèi)就能解決問題,即便修不好,也有備用設(shè)備先頂上。此外,企業(yè)也不用為后期耗材的選擇而擔(dān)心,打個電話就有人上門,有些先進(jìn)的復(fù)印機(jī)還支持遠(yuǎn)程管理,連打電話都省了。
說起來有些神奇,用一個好的辦公設(shè)備租賃方案,企業(yè)打印量會減少20%。這是一個經(jīng)驗數(shù)據(jù),是一個結(jié)果,凡采用文印外包服務(wù)的用戶大多會有這樣的體會。分析其中的原因,主要是管理更加清晰,責(zé)任更加明確,一些可打可不打的內(nèi)容,用戶就不打印了。另外刷卡打印、指紋打印真正實現(xiàn)了落實人頭。
市場對于辦公設(shè)備租賃的需求是巨大的,尤其是中小企業(yè)需要的打印復(fù)印的服務(wù)響應(yīng)時間是要很短的,不能因為這個小環(huán)節(jié)影響公司運(yùn)轉(zhuǎn),而中小企業(yè)通過購買機(jī)器的方式,售后的服務(wù)不到位很常見,30分鐘響應(yīng)服務(wù),2小時內(nèi)能夠上門維修,幾乎是個夢,而隨著機(jī)器老化,出現(xiàn)故障的頻率是逐漸增加。
本質(zhì)來說,企業(yè)需要的不是冷冰冰的辦公設(shè)備,而是人!是能夠提供完善服務(wù)的人!一種周到、穩(wěn)定、快速響應(yīng)的辦公解決方案。因此,辦公設(shè)備租賃模式由于其便捷的租后服務(wù),近年來得到越來越多的企業(yè)接受。
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