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辦公環(huán)境中安裝復(fù)印機的位置,應(yīng)注意防高溫、防陽光直射,要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,平時盡量減少搬動,如要移動的話一定要水平移動,移動過程中不可傾斜。為保證操作,至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離。)
每天早晨上班后,需要打開復(fù)印機預(yù)熱一下,時間大概在半小時左右,目的是為了使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。平常要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點,使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件,請選用具有“分離掃描”(split scan feature)性能的復(fù)印機。這樣就可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。當復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉,如果加粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時,應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
當需要添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。
工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。
如果出現(xiàn)以下四種情況,請立即關(guān)掉電源,并請維修人員。
A、機器里發(fā)出異響;
B、機器外殼變得過熱;
C、機器部分被損傷;
D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。
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