傳統(tǒng)直接采購(gòu)辦公設(shè)備給企業(yè)的流動(dòng)資金帶來(lái)壓力，大量辦公產(chǎn)品的堆積也給資產(chǎn)管理帶來(lái)困難。那在選擇打印機(jī)租賃公司，在選擇過(guò)程中有哪些事項(xiàng)要注意呢？選擇好的打印機(jī)租賃工資可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，不僅可以提高企業(yè)流動(dòng)資金的利用率，而且也減少企業(yè)的一次性固定資產(chǎn)。

第一：初步統(tǒng)計(jì)公司印刷量。比如每月的打印量是3000-5000頁(yè)，那大約有多少黑色和彩色。目前打印機(jī)租賃行業(yè)的計(jì)費(fèi)方式是按打印量計(jì)費(fèi)，所以在租用復(fù)印機(jī)之前需要對(duì)打印量進(jìn)行粗略的統(tǒng)計(jì)，這樣根據(jù)公司打印量能選擇更符合公司的打印機(jī)租賃方案。

第二：明確公司是否有彩色打印/復(fù)印需求。因?yàn)椴噬珡?fù)印機(jī)和黑白復(fù)印機(jī)的租賃價(jià)格不同，單張成本相差10倍左右。如果公司完全沒(méi)有彩色打印/復(fù)印需求，那就可以選擇租用黑白復(fù)印機(jī)。

第三：公司對(duì)打印/復(fù)印速度有沒(méi)有要求。如果只是日常辦公需要，選擇一臺(tái)每分鐘30份左右的復(fù)印機(jī)完全沒(méi)問(wèn)題。高速打印機(jī)適用于打印量大、時(shí)間需求大的企業(yè)。

第四：對(duì)印刷質(zhì)量、健康、環(huán)保有要求嗎？市場(chǎng)上主流的租賃機(jī)供應(yīng)商都使用老機(jī)器和國(guó)產(chǎn)粉，成本很低，所以?xún)r(jià)格便宜。但這不僅導(dǎo)致機(jī)器穩(wěn)定性差、印刷質(zhì)量差（如易變色、脫色），而且容易揮發(fā)一些影響人體健康的物質(zhì)。

第五：對(duì)打印機(jī)/復(fù)印機(jī)租賃市場(chǎng)有一定的了解。一般租金除以包裝印刷量，等價(jià)單價(jià)在4毛1毛5之間（指黑色A4紙，彩色印刷是黑色印刷價(jià)格的10倍左右）。印刷量越大，單價(jià)越低。雖然現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)租賃市場(chǎng)很規(guī)范，價(jià)格也比較透明，但不排除還是有一些黑心的租賃公司。所以一定要選擇靠譜的辦公設(shè)備租賃公司。

第六：盡量選擇有技術(shù)團(tuán)隊(duì)的公司，而不是個(gè)體戶(hù)或三人以上組成的小公司，以保證后期服務(wù)的及時(shí)性。此外，小公司或個(gè)體戶(hù)在退還押金時(shí)可能會(huì)有不合理的扣減，或可能因突然破產(chǎn)而找不到人。畢竟機(jī)器使用幾年就應(yīng)該報(bào)廢了，往往不可能把定金全部轉(zhuǎn)賣(mài)。一個(gè)好的解決辦法是選擇存款逐年遞減的模型。

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以上就是怎樣選擇打印機(jī)租賃公司的要注意的事項(xiàng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，租賃打印機(jī)/復(fù)印機(jī)可不是小事。往往每個(gè)月只是幾十塊錢(qián)的租賃費(fèi)用差距卻帶來(lái)數(shù)百乃至數(shù)千的成本負(fù)擔(dān)，因此一定要慎重選擇。您如果對(duì)此仍有什么疑問(wèn)，歡迎留言或撥打普天達(dá)的服務(wù)熱線：075586170297！