打印機(jī)是辦公室必備的辦公設(shè)備，這是因?yàn)槿粘＾k公離不開打印機(jī)，作為文稿和文件主要的輸出設(shè)備，是上下級行文的主要介質(zhì)手段。那么一臺好的打印機(jī)則會(huì)事半功倍，一臺性能優(yōu)良的打印機(jī)會(huì)讓我們工作得心應(yīng)手，一臺好的打印機(jī)會(huì)節(jié)約時(shí)間增加效率，一臺好的打印機(jī)會(huì)節(jié)約辦公資源防止浪費(fèi)。

選購辦公室打印機(jī)首先要明確辦公場地大小、辦公打印需求、其他技術(shù)指標(biāo)需求等?？紤]清楚如上問題才能選購好一款適合您辦公室使用的打印機(jī)。比如您辦公室比較小，而有有打印、復(fù)印、掃描文件等需求，那么這個(gè)時(shí)候就要考慮選購多功能打印機(jī)了。

但是凡事都是有利有弊，雖然多功能打印機(jī)節(jié)約了辦公空間，但是因?yàn)楣δ荦R全，所以導(dǎo)致每種功能都不能達(dá)到專、精、深。換言之打印復(fù)印掃描一體機(jī)的打印功能就絕對不會(huì)比一款單一功能打印機(jī)強(qiáng)大。而且功能越多的設(shè)備，其安全和穩(wěn)定性就會(huì)越差，這是鐵律。

在考慮清楚是選購單一打印機(jī)還是多功能一體機(jī)后，就要考慮需要選購如此性能打印機(jī)的品牌和性價(jià)比了。打印設(shè)備一般技術(shù)還比較成熟，但品牌就決定質(zhì)量。性能可靠的打印機(jī)會(huì)減少打印過程的突發(fā)情況的發(fā)生。

其實(shí)還需要補(bǔ)充的是您辦公室的文稿輸出量也是選購打印機(jī)的一個(gè)最好重要的因素。如果文件流轉(zhuǎn)兩很大，或者貴單位的文稿輸出幾乎都是在您的辦公室，那么建議您購買單一功能打印機(jī)，且必須是大品牌，支持雙面打印的打印機(jī)。只有如此才能保證您工作中少出錯(cuò)，且節(jié)約紙張。

最后再談?wù)勥x購經(jīng)費(fèi)，其實(shí)選購任何物品都應(yīng)該“只買對的不買貴的”換言之物美價(jià)廉，堅(jiān)持高的“性價(jià)比”是辦公室采購主要考慮的問題，但是我覺得還是價(jià)格服務(wù)于性能和質(zhì)量，如果我們經(jīng)過比較認(rèn)為某款打印機(jī)比較符合我們的辦公實(shí)際，那么貴一點(diǎn)也沒關(guān)系，在以后的工作中因?yàn)楣?jié)約紙張的噴墨，也會(huì)把貴出這么一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)節(jié)約出來。

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